Wypis z EGiB online — jak zamówić krok po kroku

Potrzebujesz wypisu z EGiB do notariusza, banku albo wniosku o wpis w księdze wieczystej? Zamówienie go online jest możliwe, ale nie tak proste, jak mogłoby się wydawać — Polska nie ma jednego ogólnokrajowego portalu geodezyjnego, a system jest rozrzucony po blisko 380 powiatach.

W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku zamówić wypis z EGiB online, ile to kosztuje, jak długo trwa i na co uważać, żeby nie stracić czasu ani pieniędzy.

W skrócie:

Wypis i wyrys z EGiB zamawiasz przez portal geodezyjny swojego powiatu — nie istnieje jeden ogólnopolski portal

Pakiet wypis + wyrys kosztuje 140 zł (elektronicznie) lub 150 zł (papierowo)

Do dokumentów z danymi właścicieli potrzebujesz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego

Realne terminy realizacji to 2–14 dni roboczych, choć ustawowy limit wynosi 30 dni

Przed złożeniem wniosku sprawdź numer działki i obręb na geoportal.gov.pl — błędny identyfikator to najczęstszy powód zwrotu

Czym jest wypis i wyrys z EGiB i kiedy go potrzebujesz

Ewidencja gruntów i budynków (EGiB) to rejestr prowadzony przez starostę, który zawiera dane o działkach, budynkach, lokalach i ich właścicielach. Wypis to dokument opisowy — podaje powierzchnię, użytki gruntowe, klasę bonitacyjną i dane właściciela. Wyrys to fragment mapy ewidencyjnej z granicami Twojej działki.

Te dokumenty są wymagane praktycznie przy każdej poważniejszej operacji na nieruchomości:

sprzedaż — notariusz potrzebuje pełnego wypisu z klauzulą do wpisu w księdze wieczystej i wyrysu
kredyt hipoteczny — bank wymaga wypisu i wyrysu przy zakupie działki lub domu
wpis do księgi wieczystej — sąd wieczystoksięgowy potrzebuje aktualnego wypisu z wyrysem
pozwolenie na budowę — wypis i wyrys są obowiązkowym załącznikiem do wniosku
dział spadku — przy sądowym podziale nieruchomości spadkowej

Uwaga: Notariusze z reguły wymagają wypisu wydanego w ciągu ostatnich 3 miesięcy. Banki akceptują dokumenty ważne od 3 do 12 miesięcy — zależy od ich wewnętrznej polityki. Prawo polskie nie określa terminu ważności wypisu ani wyrysu, ale instytucje stosują własne standardy.

Jakie rodzaje wypisów i wyrysów możesz zamówić

Nie każdy wypis jest taki sam. Wybór właściwego typu dokumentu ma kluczowe znaczenie — zamówienie niewłaściwego to jeden z najczęstszych błędów.

Dokument	Co zawiera	Kto może zamówić
Wypis pełny z rejestru gruntów	Dane działki, właściciele, użytki, klasy, nr KW, klauzula do wpisu w KW	Właściciel lub osoba z interesem prawnym
Wypis bez danych osobowych	Jak pełny, ale bez danych właścicieli i nr KW	Każdy
Uproszczony wypis	Dane podstawowe, bez klauzuli do wpisu w KW	Każdy
Wypis z rejestru budynków/lokali	Dane ewidencyjne budynków lub lokali	Właściciel lub osoba z interesem prawnym
Wypis z kartoteki budynków/lokali	Dane techniczne, bez danych właścicieli	Każdy
Wyrys z mapy ewidencyjnej	Fragment mapy z granicami działki i budynkami	Każdy
Wypis + wyrys (pakiet)	Pełny wypis i wyrys — wymagany do wpisu w KW	Właściciel lub osoba z interesem prawnym

Wskazówka: Jeśli zamawiasz dokumenty do notariusza lub do wpisu w księdze wieczystej — zawsze wybieraj pakiet wypis + wyrys. Jest tańszy niż zamówienie osobne (140 zł zamiast 145 zł w wersji elektronicznej) i obejmuje kontrolę spójności danych.

Wypis pełny z klauzulą do wpisu w KW obejmuje wszystkie działki w danej jednostce rejestrowej — nie możesz zamówić go dla pojedynczej działki z wielodziałkowej nieruchomości.

Jak znaleźć portal geodezyjny swojego powiatu

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, musisz ustalić, czy Twój powiat udostępnia portal z e-usługami. Nie wszystkie to robią — dopiero około 70 powiatów oferuje pełne zamawianie online.

Krok 1. Sprawdź portal Służby Geodezyjnej

Wejdź na stronę sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl — to oficjalny serwis Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, który agreguje linki do portali mapowych poszczególnych powiatów. Wybierz swoje województwo, znajdź powiat i kliknij link do portalu mapowego.

Krok 2. Zidentyfikuj system portalowy

Główne platformy działające w Polsce to:

System	Zasięg	Rozpoznasz po adresie
Geoportal2 (GEOBID)	70+ powiatów z pełnymi e-usługami	[powiat].geoportal2.pl
WebEWID (SYSTHERM INFO)	Kraków, Lębork, Nowy Sącz i inne	webewid.[powiat].pl
e-mapa.net (Geo-System)	Piaseczno i inne powiaty	[powiat].e-mapa.net
Portale miejskie	Warszawa, Poznań (GEOPOZ), Łódź	dedykowane adresy

Uwaga: Geoportal.gov.pl (GUGiK) to centralny punkt przeglądania danych przestrzennych. Pozwala sprawdzić granice działek, ale nie umożliwia zamawiania wypisów i wyrysów. Służy jednak do weryfikacji numeru działki i obrębu przed złożeniem wniosku.

Krok 3. Alternatywa — ePUAP lub e-Doręczenia

Jeśli Twój powiat nie ma portalu z e-usługami, możesz pobrać formularz EGiB (załącznik nr 4 do rozporządzenia z 28.07.2020 r.), wypełnić go elektronicznie, podpisać Profilem Zaufanym na moj.gov.pl i przesłać przez ePUAP na skrzynkę starostwa.

Uwaga: Wniosek wysłany zwykłym e-mailem (bez podpisu elektronicznego) zostanie pozostawiony bez rozpoznania. Od 1 stycznia 2026 r. ePUAP służy wyłącznie do składania wniosków — odpowiedzi przychodzą przez e-Doręczenia lub tradycyjną pocztą.

Procedura zamawiania wypisu z EGiB online — krok po kroku

Gdy już wiesz, jaki portal obsługuje Twój powiat, możesz przejść do zamawiania. Poniższa procedura opisuje standardowy przebieg w portalach typu Geoportal2 — w innych systemach poszczególne kroki mogą wyglądać nieco inaczej, ale schemat jest ten sam.

Krok 1. Rejestracja i logowanie

Większość portali wymaga utworzenia konta: podajesz imię, nazwisko, PESEL, dane kontaktowe, login i hasło. Jeśli potrzebujesz wypisu z danymi właścicieli (wypis pełny, z numerami KW), musisz zweryfikować tożsamość przez Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Bez weryfikacji dostaniesz wyłącznie dokumenty bez danych podmiotowych.

Krok 2. Lokalizacja działki

W interfejsie mapowym portalu wyszukujesz działkę na jeden z kilku sposobów:

po numerze działki ewidencyjnej (np. 123/4)
po obrębie ewidencyjnym (nazwa lub numer)
po adresie (ulica, numer, miejscowość)
przez kliknięcie na mapie

Minimalne dane: numer działki, obręb ewidencyjny, gmina. Jeśli nie znasz numeru działki — sprawdź go wcześniej na geoportal.gov.pl. Numer obrębu możesz zweryfikować na podstawie identyfikatora działki w systemie TERYT.

Krok 3. Wybór rodzaju dokumentu

Zaznaczasz typ dokumentu (wypis, wyrys lub pakiet) oraz jego postać — papierową lub elektroniczną. Przy wyborze elektronicznym dokument będzie plikiem PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym — ma pełną moc prawną, taką samą jak wersja papierowa z pieczęcią urzędu.

Krok 4. Wypełnienie formularza

W interaktywnym formularzu podajesz:

dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, PESEL/REGON, adres, telefon, e-mail)
identyfikację nieruchomości (numer działki, obręb, gmina)
cel wniosku — np. „do celów notarialnych", „do wpisu w KW", „do kredytu hipotecznego"
sposób odbioru — osobisty, pocztą, elektronicznie

Jeśli składasz wniosek przez pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo i uiść 17 zł opłaty skarbowej (zwolnieni: małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo).

Krok 5. Podpis i wysłanie

Kliknięcie „Wyślij zamówienie" przekierowuje Cię do systemu Profilu Zaufanego. Po złożeniu podpisu zaufanego wniosek otrzymuje status „ZAREJESTROWANY".

Krok 6. Oczekiwanie na wycenę

Pracownik PODGiK (Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej) weryfikuje Twój wniosek — sprawdza wymogi formalne i potwierdza prawo do danych podmiotowych. Następnie wystawia Dokument Obliczenia Opłaty (DOO). Dostaniesz powiadomienie e-mailem, a status wniosku zmieni się na „WYCENIONY".

Uwaga: Nie płać przed otrzymaniem DOO. Samodzielne obliczanie kwoty prowadzi do błędów, a urząd i tak musi wystawić oficjalny dokument opłaty.

Krok 7. Opłata online

W portalu, w zakładce „Opłaty/faktury", wybierasz „Opłać online". Dostępne metody płatności zależą od powiatu: przelew online, karta płatnicza, a w niektórych urzędach także BLIK. Alternatywnie możesz zrobić tradycyjny przelew na rachunek powiatu — pamiętaj, żeby wpisać numer DOO w tytule.

Krok 8. Odbiór dokumentu

Po zaksięgowaniu opłaty:

elektronicznie — dokument PDF pojawia się do pobrania w portalu lub przychodzi przez ePUAP/e-Doręczenia
papierowo — odbierasz osobiście w urzędzie lub dostaniesz pocztą

Dokumenty elektroniczne i papierowe to osobne produkty — jeśli chcesz oba, musisz złożyć dwa zamówienia i zapłacić podwójnie.

Ile kosztuje wypis i wyrys z EGiB — tabela opłat

Opłaty wynikają z Tabeli nr 11 Załącznika do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (art. 40a–40j PGiK). Stawki podlegają corocznej waloryzacji wskaźnikiem CPI, ale po zaokrągleniu utrzymują się na poziomie kwot okrągłych.

Dokument	Elektronicznie	Papierowo
Wypis pełny z rejestru gruntów	40 zł	50 zł
Wypis bez danych osobowych	24 zł	30 zł
Uproszczony wypis	15 zł	15 zł
Wypis z rejestru budynków	ok. 24 zł	30 zł
Wypis z kartoteki budynków	ok. 16 zł	20 zł
Wyrys z mapy ewidencyjnej	105 zł	110 zł
Wypis + wyrys (pakiet)	140 zł	150 zł

Koszt: Pakiet wypis + wyrys (140 zł elektronicznie) to najkorzystniejsza opcja — taniej niż zamawianie osobno (40 + 105 = 145 zł). Do tego doliczyć trzeba ewentualną opłatę skarbową za pełnomocnictwo (17 zł) i koszt wysyłki pocztowej, jeśli wybierasz odbiór papierowy.

Opłatę pobiera się przed udostępnieniem dokumentów (art. 40d ust. 3 PGiK). Brak opłaty w terminie DOO skutkuje pozostawieniem sprawy bez rozpoznania.

Ile trwa realizacja — terminy ustawowe i praktyczne

Czynność	Termin ustawowy	Termin praktyczny
Wypis z rejestru gruntów	do 30 dni (art. 35 KPA)	od ręki do 7 dni roboczych
Wyrys z mapy ewidencyjnej	do 30 dni	3–14 dni roboczych
Wypis + wyrys (pakiet)	do 30 dni	3–14 dni roboczych
Dostarczenie elektroniczne	—	od kilku minut do 1 dnia po sporządzeniu
Dostarczenie pocztą	—	dodatkowe 2–5 dni roboczych

Co wydłuża termin? Konieczność aktualizacji danych w bazie EGiB, weryfikacja interesu prawnego, duża liczba wniosków (szczególnie w Warszawie, Krakowie, Poznaniu) oraz brak terminowej opłaty.

Wskazówka: Jeśli zależy Ci na czasie, wybierz wersję elektroniczną. Po potwierdzeniu opłaty dokument może być gotowy w ciągu kilku minut — bez czekania na pocztę.

Kto może zamówić wypis z danymi właścicieli

Nie każdy dostanie pełny wypis z EGiB. Zasada z art. 24 ust. 2 PGiK mówi, że informacje w EGiB są jawne, ale dane podmiotowe (dane właścicieli, adresy, PESEL, numery ksiąg wieczystych) podlegają ograniczeniom. Pełny wypis z danymi podmiotowymi otrzymasz, jeśli jesteś:

właścicielem lub władającym nieruchomością
organem administracji publicznej realizującym zadania publiczne
sądem na potrzeby postępowania
innym podmiotem, który wykaże interes prawny — musisz powołać się na konkretny przepis, sam interes faktyczny nie wystarczy (wyrok NSA, sygn. I OSK 820/22)

Jeśli jesteś potencjalnym kupcem nieruchomości i nie masz jeszcze tytułu prawnego, nie dostaniesz pełnego wypisu na własną rękę. Rozwiązanie? Poproś sprzedającego, żeby dostarczył dokument, albo uzyskaj od niego pełnomocnictwo.

Odmowa wydania wypisu z danymi podmiotowymi ma formę decyzji administracyjnej — możesz się od niej odwołać do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego.

Więcej o zasadach udostępniania danych z ewidencji przeczytasz w artykule o dostępie do danych EGiB a RODO.

Najczęstsze błędy przy zamawianiu online

Oto problemy, na które trafiają wnioskodawcy najczęściej:

Błędny numer działki lub obrębu — to powód numer jeden zwrotów wniosków. Podanie samego adresu bez obrębu ewidencyjnego uniemożliwia identyfikację nieruchomości. Przed złożeniem wniosku sprawdź numer działki i obręb ewidencyjny na mapie.

Zamówienie niewłaściwego typu dokumentu — najczęściej: uproszczony wypis zamiast pełnego (bez klauzuli do wpisu w KW), sam wypis bez wyrysu albo zamówienie osobno zamiast w pakiecie.

Płatność przed DOO — urzędy podkreślają, żeby nie płacić przed otrzymaniem Dokumentu Obliczenia Opłaty. Samodzielne obliczanie kwoty prowadzi do pomyłek.

Brak interesu prawnego — złożenie wniosku o pełny wypis bez podstawy prawnej skutkuje odmową w formie decyzji administracyjnej.

Wniosek zwykłym e-mailem — podanie wysłane na adres poczty elektronicznej urzędu bez podpisu elektronicznego zostanie zignorowane.

Rozbieżności między EGiB a księgą wieczystą

Dane w EGiB i w księdze wieczystej to dwa niezależne źródła — prowadzone przez różne organy (starosta vs. sąd wieczystoksięgowy). Od 2023 r. zawiadomienia o zmianach w EGiB trafiają do sądów elektronicznie przez system ZSIN, ale czas aktualizacji Działu I KW po zmianach w ewidencji wynosi od kilku dni do nawet 11 miesięcy.

Rozbieżności w powierzchni, użytkach gruntowych czy numerach działek mogą zablokować transakcję u notariusza, opóźnić decyzję kredytową banku lub uniemożliwić uzyskanie pozwolenia na budowę.

Jeśli odkryjesz niezgodność, musisz złożyć „Zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków" (formularz AE — bezpłatny). Czas rozpatrywania to 1–2 miesiące z prawem odwołania do WINGiK.

Art. 22 ust. 2 PGiK nakłada na właścicieli obowiązek zgłoszenia zmian w ewidencji w ciągu 30 dni od ich wystąpienia. Zaniedbanie tego obowiązku prowadzi do nieaktualnych danych, co może skutkować zawyżonym podatkiem od nieruchomości i problemami przy przyszłych transakcjach.

Co dalej? — lista kontrolna

Ustal numer działki i obręb ewidencyjny — sprawdź je bezpłatnie na geoportal.gov.pl
Znajdź portal geodezyjny swojego powiatu — wejdź na sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl
Załóż konto i zweryfikuj tożsamość Profilem Zaufanym, jeśli potrzebujesz danych podmiotowych
Zamów pakiet wypis + wyrys — to najtańsza i najwygodniejsza opcja
Poczekaj na DOO i dopiero wtedy opłać wniosek przez portal
Sprawdź spójność z księgą wieczystą — porównaj dane z wypisu z treścią KW
Zgłoś rozbieżności formularzem AE, jeśli cokolwiek się nie zgadza

Jak sprawdzić księgę wieczystą powiązaną z działką

Wypis z EGiB zawiera numer księgi wieczystej przypisanej do nieruchomości — to punkt wyjścia do weryfikacji stanu prawnego. Zanim podpiszesz jakąkolwiek umowę, warto porównać dane z wypisu z treścią KW i upewnić się, że wszystko jest spójne.

Na Pionek.io możesz wyszukać księgę wieczystą po numerze działki ewidencyjnej i od razu sprawdzić, kto jest właścicielem, jakie obciążenia figurują w dziale III i IV oraz czy dane działki odpowiadają temu, co podaje ewidencja gruntów.

Podstawy prawne:

Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. — Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1151 z późn. zm.) — art. 22, 24, 40a–40j, 53b
Rozporządzenie Ministra Rozwoju z 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów PZGiK (Dz.U. 2020 poz. 1322, zm. Dz.U. 2023 poz. 1135) — załącznik nr 4 (formularz EGiB)
Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 219, zm. Dz.U. 2024 poz. 1954)
Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 242) — art. 9, 12, 13